校属各单位：
为进一步加强学校资产管理，压实资产管理责任，明晰资产账实情况，及时发现存在问题，提升资产管理信息化水平，为学校高质量发展提供支持保障，经研究，决定组织开展2021年度资产清查工作。现将有关事宜通知如下：
一、清查范围
本次清查工作包括胜利学院资产、胜利油田资产以及在用的石油大学资产（包括在用的全部房屋）。资产清查统计工作基准日为2021年10月31日。
二、清查内容
以学校固定资产管理系统、房产信息管理系统为基准，对各单位所使用的房屋、通用设备、专用设备、家具等全部资产进行清查。重点清查内容如下：
资产方面：有账无物或有物无账等账实不符的资产情况；单价未达到规定标准，耐用时间在一年以上的办公家具(如办公桌、文件柜等)未登记情况；资产标签缺失情况；
房屋方面：核实行政办公用房、教学及辅助用房、生活用房实际用房情况；有无经营性用房使用情况；核实房屋使用人，有无离职离岗人员占用房屋情况；有无校外人员使用房屋情况。
三、清查方式
资产清查工作采取单位自查和学校复核相结合的方式进行。在各单位全面自查的基础上，资产设备处将对各单位自查情况进行抽查。
四、清查工作步骤
（一）准备阶段（10月27日-11月4日）
资产设备处整理确定资产清查各类报表，准备相关资料，制定资产清查工作方案，布置资产清查工作，组织公用房管理员培训。
（二）自查阶段（11月5日-11月26日）
1.各单位固定资产管理员登录固定资产管理系统，下载本单位固定资产台账，逐一核对签字并加盖公章。
2.各单位房产管理员登录房产信息管理系统核对本单位用房信息，于11月17日前上交房产信息系统问题汇总表（附件6），经资产设备处更正后，登录房产信息管理系统下载本单位房产台账，房产分管领导与房产管理员签字并加盖公章。
3.各单位如实填报相关清查信息，对清查出盘盈盘亏、损失损坏、出租出借等情况提供有效证明材料及相关说明。
4.各单位认真审核、汇总本单位资产清查结果，形成清查报告。报告及相关报表经单位负责人签字盖章后报资产设备处（同时上报电子版）。
（三）复核阶段（11月27日-12月2日）
资产设备处根据各单位自查情况采取随机抽查的方式进行复核。
（四）总结阶段（12月3日-12月8日）
资产设备处对清查结果进行工作总结，涉及到资产设备及房屋违规使用问题、贵重设备仪器损坏丢失等问题，上报学校资产管理领导小组，待研究后，向各单位反馈处理结果，并要求对清查中发现的突出问题，提出整改措施。
五、清查工作要求
（一）加强组织领导。各单位要成立资产清查工作小组，主要负责人作为第一责任人，严格落实责任分工，制定清查工作方案，确保资产清查结果真实可靠。
（二）提高思想认识。学校已经转设为省属公办本科高校，此次清查工作意义重大，全面摸清资产情况，分析解决资产管理使用过程中存在的问题，为下一步学校高质量发展提供准确的数据基础。
（三）严肃工作纪律。各单位对资产设备及房屋管理使用方面，要坚持实事求是的原则，如实反映情况，特别是利用学校资产设备及房屋资源发生经营性收费的情况，不得瞒报漏报虚报。如果存在，请提供有关证明材料，否则将上报学校资产管理领导小组，按照学校有关规定进行处理。
（四）上报材料要求。各单位于11月26日之前将有关材料，经单位负责人签字并加盖公章后，上报资产设备处资产管理办公室（主楼309室）。
材料清单如下：
附件1：资产清查工作小组成员表
附件2：资产清查工作报告
（并附上各单位由系统导出的固定资产清查台账、房产清查台账）
附件3：资产盘盈申报表
附件4：资产盘亏申报表
附件5：家具类管理台账（单价小于800元）
附件6：房产信息系统问题汇总表（11月17日前上交）
其他未尽事宜，请联系资产设备处，资产清查工作联系人：7396958（杨老师），房屋清查工作联系人：7396912（隋老师）。
资产设备处
2021年11月3日
