校属各单位:
为做好2022年学校预算填报相关工作,根据山东省财政厅《关于编制2022年省级预算的通知》精神及学校财务处有关要求,现对各单位相关设备、材料、实验室建设项目等需求计划进行申报统计,并对学校业财一体化平台填报事宜进行说明。具体事宜通知如下:
一、设备采购
(1)办公设备、家具采购
各单位采购具体标准参考《山东省省级行政事业单位通用资产配置标准》,按要求填写《办公设备需求计划申报表》(附件一)、《家具需求计划申报表》(附件二)。
(2)实验室仪器设备采购
各单位根据实际所需,有大于1000元实验室仪器采购需求的填报《实验室仪器设备需求计划申报表》(附件三)。
(3)其他设备采购
其他设备包括空调、信息化设备、消防安全设备、后勤保障设备、场馆设备、图书管理设备等各种学校事业发展所需设备,各单位根据实际所需填报《其他设备需求计划申报表》(附件四)。
(4)业财一体化平台填报说明
除上报相关纸质材料外,各单位需进行线上预算填报。登录业财一体化平台后选择基本支出中“公务及业务费”,具体明细信息费用名称中办公设备、家具采购统一选择设备购置费中的办公设备购置费;教学、实验室所需仪器采购选择设备购置费中的教学仪器设备购置费;其他设备选择设备购置费中的其他专用设备购置费。
二、实验材料
各单位有采购化学药品、医用药品、实验耗材、个人防护用品、气瓶等需求按要求填报:
《化学药品、易制爆、易制毒药品、蒸馏水申报表》(附件五)、《医用药品、医用材料和小动物申报表》(附件六)、《实验耗材等申报表》(附件七)、《个人防护用品申报表》(附件八)、《气瓶申购表》(附件九)。
除上报相关纸质材料外,各单位需登录业财一体化平台后完成线上预算填报。选择基本支出中“公务及业务费”,全年教学实验所需实验材料、医用材料、化学药品(易制毒、易制爆)、医用药品、蒸馏水、实验所需低值易耗品、低值耐用品统一选择专用材料费中的实验材料选项;实验室所需防护用品等选择实验室用品选项。
三、设备维修
各单位根据实际所需填报《设备维修需求计划申报表》(附件十)。除上报相关纸质材料外,各单位需登录业财一体化平台后完成线上预算填报。维修费线上填报选择基本支出中“公务及业务费”,明细信息费用名称中对于空调、监控设备的维修选择维修费中的行政设备维修费,对于有教学仪器设备维修需求的选择教学设备维修费。
四、项目建设
实验室建设项目只针对已经通过教务处论证的教学实验室和已通过科技处论证的科研实验室项目,具体项目与教务处、科技处进行对接。所有项目建设需求须提报纸质申报书一份至资产设备处(主楼309室)。
除上报相关纸质材料外,各单位需登录业财一体化平台后完成线上预算填报。实验室建设项目,部门信息化建设项目等填报时统一选择项目支出中“发展类项目”。此类项目要求对立项依据、项目概况、测算依据和长短期绩效目标等进行进一步详细说明,附件上传处必须包含项目申报书和项目所需设备器材采购明细表。
五、其他
(1)政府采购
预算系统中基本支出、项目支出中涉及的政府采购品目编码参考财务处下发的《政府采购品分类目录》,选择货物、工程、服务类型填报的最末级编码选项。
(2)上报材料要求
设备采购、设备维修相关上报材料纸质版签字盖章(一式两份)报送至资产设备处(主楼309室);实验材料相关上报材料纸质版签字盖章(一式两份)报送至资产设备处(主楼311室);所有项目建设需求须提报纸质申报书一份至资产设备处(主楼309室)。
请各单位高度重视,依据实际情况合理测算,按照勤俭节约的思想填报。于12月28日(周二)前完成需求申报表填写报送工作和业财一体化平台的信息上传工作。其他未尽事宜,请与资产设备处联系。
设备采购、维修需求联系人:刘庆军 联系电话:7396912
实验室相关事宜联系人:王亚萍 联系电话:7396165
预算系统上报联系人:隋雨薇 联系电话:7396912
附件一:《办公设备需求计划申报表》
附件二:《家具需求计划申报表》
附件三:《实验室仪器设备需求计划申报表》
附件四:《其他设备需求计划申报表》
附件五:《化学药品、易制爆、易制毒药品、蒸馏水申报表》
附件六:《医用药品、医用材料和小动物申报表》
附件七:《实验耗材等申报表》
附件八:《个人防护用品申报表》
附件九:《气瓶申购表》
附件十:《设备维修需求计划申报表》
资产设备处
2021.12.17