1.建账之前请务必要核对合同与发票上的资产名称、型号、单价、计量单位、数量等是否一致，且录入系统的信息与合同（发票）保持一致。
2.资产建账一定要根据实际情况选到末级部门，比如要具体到哪个实验室。
3.分类选择要谨慎，常用的计算机分类，台式机一般是“小型计算机”，笔记本则是“微型计算机”，若单独购买的显示器，则有相应的显示器分类信息。
4.“合同号”在系统里不是必填项，但是只要有合同的一定要录入合同号。
5.发票号如果连续可折叠输入，比如：14389383、14389384、14389385、14389386，可输入为14389383-86。
6.“采购形式”有合同的一般选择政府集中采购，只有发票的一般选择“其它”。
7.“购置日期”为合同首页的签订日期，“验收日期”为履约验收报告上的验收日期。只有发票的资产，按照实际购买情况填写（购置日期＜货到日期＜验收日期）。
8.存放地点一定要具体到房间号。
9.上传的建账图片要清晰，特别是实物照片一定是真实的实物并且体现出实物资产的型号，必要时可上传多张。
