各部门、各单位：
2025年实验耗材经费预算已经下发，根据教育部、财政部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》《山东石油化工学院招标采购管理办法（试行）》（山石院发〔2022〕111号）等相关规定，现将2025年教学类实验耗材采购及管理要求通知如下：
一、经费使用要求
严格按照《山东石油化工学院招标采购管理办法（试行）》（山石院发〔2022〕111号）要求进行采购。
二、耗材范围及分类
本办法所指耗材为教学实验所用，且不属于固定资产的材料、易耗品及低值品。分直接耗材和间接耗材两类。
（一）直接耗材
指实验过程中直接使用的消耗性材料。
1.一次性使用即消耗或不能复原的物品，如金属、非金属的各种原材料，化学试剂，实验动植物等。
2.一次使用虽不消耗，但在使用中较易损坏的物品，如玻璃器皿、电子元件、零配件等。
3.不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具量具等。
（二）间接耗材
指用于实验室环境清洁及实验安全防护所必需的消耗材料。
1.用于实验室环境清理所需的拖布、毛巾、洗衣粉和肥皂等。
2.实验过程中消耗的劳保用品及仪器防护用品等。
三、管理要求
1、采购审核：耗材购置应根据教学计划、实验计划、工作任务、库存耗材的储备额，及实际消耗的情况，由各实验室提报至二级学院，二级学院负责汇总审核，按照学校采购相关规定实施采购。
2、采购验收：由熟悉项目需求与标的的专业技术人员、相关二级学院人员组成不少于三人的耗材验收小组，完成验收，并办理入库手续。验收过程中，应按照采购清单逐项核对品牌、型号、质量，如发现短缺、损坏、劣质或规格型号、厂商与合同不符等情况，应及时责成供货商补缺、更换或退货。
3、耗材管理：
（1）各二级学院应指定专人负责本单位实验耗材计划、采购、入库、出库等管理工作，并注意购、管、用互不兼管。
（2）严格耗材入库、出库登记，做到物资、账目、单据相符。
（3）要加强耗材存储管理，做到“三保”（保质、保量、保安全），防止损坏、变质和丢失。对列入易燃、易爆、剧毒及其它危险品监管清单的物品，其存储要符合国家相关要求，保管必须专人负责，要经常对使用和管理人员加强安全教育，保证人身及物品的安全。
（4）实验教学任务完成后，相关老师应认真检查耗材使用情况，完好且可以回收再利用的耗材，需回收保存。
（5）各二级学院对耗材管理应建立定期检查制度，每季度至少一次对在用实验耗材进行检查，对入库出库物品进行核对，每年末必须进行一次全面盘点，做到账账相符。
4、危险废弃物管理：实验室化学废弃物，产生的过期、失效的各类试剂等，由各二级学院按照国家、学校相关文件规定进行回收，交由国有资产与实验室管理处统一按照程序进行处理，原则上每学期集中处理一次。
5、管制类化学品采购：易制毒、易制爆、剧毒、精神类等管制类化学品每半年（6月、12月）集中采购一次，各学院根据需求提报采购计划，由国有资产与实验室管理处到属地公安机关集中办理审批、报备手续，各学院持公安机关颁发的购买证明到销售单位购买管控化学品，并完成后续报销工作。
6、其他未尽事宜可联系实验室管理科7396165沟通。
国有资产与实验室管理处
2025年5月14日
