按照学校领导要求，网络信息中心与党政办公室共同在线上一站式服务大厅建立了“共话山石”意见箱流程，经过一周的建设测试现已正式上线运行。
学校师生可以在PC端或移动端通过线上一站式服务大厅“共话山石”意见箱流程向学校提出意见和建议，经党政办公室转发给各部门负责人，由各部门负责人进行答复，师生可以根据答复情况进行评价。党政办公室具有流程转发、督办、统一发布权限，各部门负责人具有问题答复权限，学生也可以通过流程监控直观了解自己意见办理进度，流程节点均设置了微信信息提醒功能，简捷方便。
“共话山石”意见箱流程的建立，广开言路，充分发挥广大师生的民主监督作用，为学校发扬民主，倾听民意，鼓励广大师生积极参与学校治理提供了有力技术支撑。
